Sistema para psicólogos: agenda, faltas e financeiro do consultório
Para psicólogos, o SecretarIA organiza a agenda semanal de sessões na Google Agenda usando só o código do paciente no título, registra faltas e cancelamentos, mostra quanto o consultório deixou de receber e aponta quem interrompeu o processo terapêutico para um recontato cuidadoso pelo WhatsApp. O financeiro fica no mesmo lugar, com imposto estimado pela alíquota do próprio profissional.
Atualizado em
Rotina do consultório de psicologia
O atendimento em psicologia costuma ser semanal, no mesmo dia e horário, por meses. Isso cria três desafios que um sistema precisa cobrir:
- Sigilo na agenda. A agenda aparece no celular, em notificações e às vezes em telas compartilhadas.
- Faltas e desmarcações. Cada falta é um horário que dificilmente é reaproveitado.
- Interrupções silenciosas. O paciente para de vir sem encerrar o processo.
Como o SecretarIA ajuda
Agenda sem nome do paciente
No modo discreto, o título do evento na Google Agenda fica só com o código e o serviço (ex.: P12 - Psicoterapia). O nome fica apenas dentro do sistema. Os eventos são criados como privados.
Sessões recorrentes e faltas
Eventos que se repetem toda semana na Google Agenda são lidos um a um. Para registrar uma falta, acrescente [FALTOU] ao título do evento ou marque no sistema. O painel mostra a taxa de faltas e a receita que deixou de entrar.
Radar de pacientes
O radar lista quem estava vindo com regularidade e está há mais de 21 dias sem sessão e sem horário marcado, e quem faltou 2 das últimas 4 sessões. A mensagem sugerida abre no WhatsApp para você revisar e enviar; nada é enviado sozinho.
Financeiro do consultório
Receitas das sessões entram automaticamente quando há presença. Despesas como aluguel de sala, supervisão e anuidade do conselho vão para o fluxo de caixa. O imposto é estimado com a alíquota que o seu contador informar.
Sobre prontuário
O SecretarIA não é prontuário psicológico e não guarda registros clínicos, anamnese ou evolução. Para isso, use a ferramenta de registro documental que você já adota, conforme as orientações do Conselho Federal de Psicologia.
Quanto custa
Para quem atende sozinho, o plano Individual custa R$ 97 por mês. Consultórios com mais de um profissional usam o plano Clínica (R$ 147). As 10 primeiras clínicas do piloto pagam R$ 67 com todas as funções.
Perguntas frequentes
O nome do paciente aparece na Google Agenda?
Não no modo discreto: o título leva só o código e o serviço, como P12 - Psicoterapia, e o evento é criado como privado. O nome fica apenas dentro do SecretarIA.
O SecretarIA serve como prontuário psicológico?
Não. O sistema não guarda registros clínicos. Ele cuida de agenda, faltas, retenção de pacientes e financeiro.
Funciona com sessões online?
Sim. O que importa é o horário na Google Agenda; a sessão pode ser presencial ou online.
Consigo saber quantos pacientes interromperam o atendimento?
Sim. O radar de pacientes mostra quem está há mais de 21 dias sem sessão e sem próximo horário, depois de ter vindo ao menos duas vezes.