Agenda para clínica usando a Google Agenda
A Google Agenda funciona bem como agenda de clínica quando se usa um padrão de título com o código do paciente e o serviço (ex.: P12 - Pilates), eventos privados e uma forma simples de marcar faltas, como acrescentar [FALTOU] ao título. O SecretarIA lê essa agenda, transforma cada evento em sessão e calcula faltas, horários livres e receita sem a clínica trocar de ferramenta.
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Por que usar a Google Agenda na clínica
- É gratuita e a equipe provavelmente já sabe usar.
- Funciona no computador e no celular, com notificações.
- Permite uma agenda por profissional ou uma agenda única da clínica.
O problema é que, sozinha, ela não mede faltas, não mostra quanto a clínica perdeu e expõe o nome do paciente em notificações e telas.
Padrão de títulos recomendado
| Situação | Título do evento |
|---|---|
| Sessão normal | P12 - Pilates |
| Com profissional | P12 - Fisioterapia @Ana |
| Paciente faltou | P12 - Pilates [FALTOU] |
| Paciente cancelou | P12 - Pilates [CANCELOU] |
| Remarcada | P12 - Pilates [REMARCOU] |
O código (P12) identifica o paciente sem expor o nome. Os eventos criados pelo SecretarIA também são marcados como privados: quem vê só "livre/ocupado" não enxerga os detalhes.
Agenda antiga com nome do paciente
Se a clínica já usava títulos como "Maria Silva - Pilates", o SecretarIA importa o histórico reconhecendo o paciente pelo nome e passa a exigir o padrão só para agendamentos novos, a partir da data que você escolher. Ele também sugere o cadastro em lote dos pacientes encontrados.
Horários livres por profissional
Com o expediente de cada profissional cadastrado, o sistema mostra os horários livres da semana, já descontando as sessões marcadas e as vagas de aulas em grupo, e monta um texto para enviar pelo WhatsApp a quem pediu horário.
Sincronização nos dois sentidos
O que é marcado na Google Agenda aparece no SecretarIA, e o que é marcado no SecretarIA vai para a Google Agenda. Eventos sem horário (dia inteiro) e compromissos pessoais fora do padrão ficam de fora e aparecem numa lista para conferência. Conheça o sistema completo.
Perguntas frequentes
A Google Agenda serve como agenda de clínica?
Sim. Com um padrão de título usando código do paciente e serviço, eventos privados e marcação de faltas no título, ela funciona como agenda da clínica. O SecretarIA acrescenta a medição de faltas, horários livres e financeiro.
Como esconder o nome do paciente na Google Agenda?
Use o código do paciente no título (ex.: P12 - Pilates) e deixe o nome só no sistema de gestão. O SecretarIA cria os eventos como privados.
Preciso de uma agenda para cada profissional?
Não. Você pode usar uma agenda única e indicar o profissional com @Nome no título, ou usar o profissional do cadastro do paciente.
Como registrar uma falta na Google Agenda?
Acrescente [FALTOU] ao título do evento. O SecretarIA reconhece e conta como falta na próxima sincronização.