Sistema para clínica que mostra quanto as faltas custam
O SecretarIA é um sistema de gestão para clínicas e consultórios de saúde que funciona no navegador e usa a Google Agenda que a clínica já tem. Ele mede a taxa de faltas, calcula quanto deixou de entrar, lista os pacientes que pararam de vir e organiza fluxo de caixa, custos, ponto de equilíbrio e imposto estimado. Custa de R$ 67 a R$ 147 por mês, e os dados ficam no Google Drive da própria clínica.
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O que um sistema para clínica precisa resolver
Na maioria das clínicas pequenas e médias, a agenda está num lugar (Google Agenda, caderno ou WhatsApp), o dinheiro em outro (planilha ou extrato do banco) e ninguém junta os dois. O resultado é não saber responder três perguntas básicas:
- Quanto a clínica perde com faltas? Cada horário vazio é receita que não volta.
- Quem parou de vir? Paciente que some no meio do tratamento raramente avisa.
- O mês fechou no azul? Sem separar custos fixos e variáveis, o resultado só aparece tarde.
Um bom sistema de gestão de clínica junta agenda e financeiro e responde essas perguntas sem trabalho extra da recepção.
Como o SecretarIA funciona
- Entre com a conta Google da clínica. Não há instalação. O sistema roda no computador e no celular.
- Continue agendando como já faz. Os eventos da Google Agenda viram sessões no sistema. O padrão de título é o código do paciente e o serviço (ex.:
P12 - Pilates), para o nome do paciente não aparecer na agenda. - Acompanhe e aja. O painel mostra faltas, receita perdida, pacientes em risco e o resultado do mês.
Funções principais
| Área | O que o sistema faz |
|---|---|
| Agenda | Sincroniza com a Google Agenda nos dois sentidos, marca presença, falta, remarcação e cancelamento e mostra os horários livres por profissional. |
| Faltas | Calcula a taxa de faltas, a receita perdida e em que dias e horários as faltas se concentram. |
| Pacientes | Radar de abandono e risco, com mensagem pronta para o WhatsApp (a clínica revisa e envia). |
| Pacotes | Venda de pacotes de sessões com desconto automático a cada presença e parcelas no cartão. |
| Financeiro | Fluxo de caixa com despesas fixas e variáveis, importação de planilha do Google Sheets, ponto de equilíbrio e imposto estimado com a alíquota da clínica. |
| Relatórios | Demonstrativo de resultado, desempenho por tratamento, por público e por profissional, sazonalidade e impressão em PDF. |
Para quem é
Clínicas e consultórios de fisioterapia e pilates, psicologia, nutrição, fonoaudiologia, terapia ocupacional e outras áreas da saúde que atendem com hora marcada. O plano Individual atende quem trabalha sozinho; o plano Clínica atende equipes com vários profissionais.
O que o SecretarIA não faz
Não é prontuário eletrônico: não guarda anamnese, diagnóstico ou evolução clínica. Também não emite nota fiscal nem envia mensagens automáticas aos pacientes. Ele é focado em agenda, faltas, retenção de pacientes e financeiro.
Planos
- Individual: R$ 97 por mês, 1 profissional.
- Clínica: R$ 147 por mês, vários profissionais.
- Piloto (fundador): R$ 67 por mês, com tudo do plano Clínica, limitado às 10 primeiras clínicas.
Perguntas frequentes
Qual o melhor sistema para clínica pequena?
Para clínica pequena, o melhor sistema é o que a equipe consegue usar sem mudar a rotina. O SecretarIA usa a Google Agenda que a clínica já tem, funciona no navegador e começa em R$ 67 por mês, com foco em faltas, retenção de pacientes e caixa.
O SecretarIA substitui a Google Agenda?
Não. Ele usa a Google Agenda da clínica: lê os agendamentos que já existem e grava nela os que forem marcados no sistema.
Onde ficam os dados dos pacientes?
No Google Drive da própria clínica, num arquivo criado pelo sistema. Não existe servidor do SecretarIA guardando dados de pacientes.
Tem teste grátis?
Há uma demonstração completa, sem cadastro, em mysecretaria.app.br/demo, com dados fictícios.