Sistema para clínica de fisioterapia e studio de pilates
O SecretarIA atende clínicas de fisioterapia e studios de pilates com agenda na Google Agenda, aulas em grupo com controle de vagas, venda de pacotes de sessões com desconto automático a cada presença, horários livres por profissional e análise de faltas por dia e horário. O financeiro mostra receita, despesas, ponto de equilíbrio em sessões e imposto estimado.
Atualizado em
O que muda em fisioterapia e pilates
Fisioterapia e pilates trabalham com alto volume de sessões curtas, pacotes, turmas e vários profissionais dividindo aparelhos e salas. Um sistema genérico de consultório costuma deixar de fora justamente isso.
Recursos pensados para essa rotina
| Necessidade | Como o SecretarIA resolve |
|---|---|
| Aulas de pilates em grupo | Cada serviço tem capacidade. A tela de horários mostra as vagas que restam em cada aula. |
| Pacotes de 10, 20 sessões | Venda o pacote com valor e forma de pagamento; cada presença desconta 1 sessão. No cartão parcelado, cada parcela entra no caixa no mês certo. |
| Horário para quem chega na recepção | Horários livres por profissional e modalidade, já descontando as sessões marcadas, com texto pronto para enviar pelo WhatsApp. |
| Faltas em horários de pico | Mapa de faltas por dia da semana e horário, para ajustar confirmação e encaixes. |
| Vários fisioterapeutas | Desempenho por profissional, protegido por senha do proprietário. |
| Público e tratamento | Faturamento por área de tratamento (coluna, joelho, ombro, pós-operatório) e sazonalidade ao longo do ano. |
Exemplo de uso no dia a dia
A recepção marca P34 - Pilates na Google Agenda, como sempre fez. À noite, o evento já aparece no SecretarIA como sessão. Se a paciente faltar, basta marcar a falta ou acrescentar [FALTOU] no título. No fim do mês, o painel mostra a taxa de faltas, a receita perdida e quais pacientes de pacote estão sumindo.
Ponto de equilíbrio em sessões
O sistema divide os custos fixos do mês pelo valor médio da sessão e mostra quantas sessões a clínica precisa realizar para pagar as contas. É o número mais útil para decidir se vale abrir uma nova turma ou contratar mais um profissional.
Planos
Individual R$ 97/mês (1 profissional), Clínica R$ 147/mês (equipe) e Piloto R$ 67/mês para as 10 primeiras clínicas. Veja todas as funções.
Perguntas frequentes
O sistema controla vagas em aula de pilates em grupo?
Sim. Cada serviço pode ter capacidade, e a tela de horários disponíveis mostra quantas vagas restam em cada horário.
Como funcionam os pacotes de sessões?
Você vende o pacote com número de sessões, valor e forma de pagamento. Cada presença do paciente naquele serviço desconta uma sessão automaticamente.
Serve para fisioterapia domiciliar?
Sim, desde que os atendimentos estejam na Google Agenda. Os indicadores de faltas e caixa funcionam do mesmo jeito.
O SecretarIA faz faturamento de convênio?
Não. O sistema é voltado a atendimentos particulares e pacotes: agenda, faltas, retenção e financeiro.